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1.
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5. |
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Introduction ;
Présentation de l'environnement Microsoft Excel ;
Notion de cellule et d'adresse ;
Définition des formules sur Microsoft Excel ;
Applications ; |
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1.
Introduction |
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L’Excel est
un tableur, on y manipule surtout les chiffres : tableaux,
formules, graphes…
Le fichier Excel est appelé : classeur contenant des feuilles
de travail allant de 3 feuilles à un maximum de 255 feuilles. |
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Pour ouvrir Microsoft Office
Excel 2003 : |
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Cliquer sur
Démarrer / Tous les programmes / Microsoft Office / Microsoft
Office Excel |
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2.
Présentation de l'environnement Microsoft Office Excel |
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La feuille
suivante est ouverte par défaut : |
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1 |
Repérage Colonnes |
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Repérage Lignes |
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3 |
Barre de formule |
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4 |
Onglets |
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5 |
Ascensseurs |
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C’est le
même environnement que les fenêtres de Windows ; on y
trouve les mêmes barres :
Barre de titre ; barre de menu ; barre d’outils ; la barre
d’état en plus de la barre de formule. La feuille de
calcul est l’élément clé du tableur ; c’est le tableau
contenant toutes les cellules, en bas de la feuille de calculé
affiché, se trouve des onglets permettant de passer d’une
feuille de calcul à une autre. Chaque feuille est
indépendante. |
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La barre de titre :
le titre du document (Microsoft
Excel) et le nom du fichier (classeur1)
La barre de menu : cette barre donne accès aux
différentes fonctions du tableur.
(À explorer)
La barre d’outils : donne accès aux principales
fonctionnalités d’Excel. Cette barre peut être personnalisée
en rajoutant les fonctions qu’on utilise le plus souvent.
La barre d’état : elle donne des informations sur les
actions à entreprendre ; par défaut le message Prêt
est affiché. Il faut penser à la visionner souvent.
La barre de formule :C’est là où s’affiche notre
formule ou ce qu’il y a dans la cellule sélectionnée. |
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2.
Notion de
cellule et adresse |
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Comme vous
remarquez la feuille se présente sous forme d’un tableau : la
cellule est son unité de base.
Une cellule est l’intersection entre une ligne (horizontale)
et une colonne (verticale) de la feuille de calcul ; ainsi le
nom de la colonne avec celui de la ligne donne l’adresse de la
cellule ; exemple : A1 qui s’affiche à gauche de la barre de
formule |
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2.
Définition des formules sur Microsoft Office
Excel |
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Une
formule : c’est une syntaxe à saisir afin d’effectuer des
opérations en fonction des valeurs d’autres cellules.
La formule permet au tableur d’effectuer automatiquement le
calcul et d’afficher le résultat.
Une formule
commence toujours par le signe = ou
+.
Dès qu’on commence la saisie dans une cellule par (=) ou (+)
la barre de formule se change, elle donne accès au
bouton de formule à valider ou annuler. |
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Exemple : dans la
cellule d9 on écrit la formule suivante =D2*D5 cad la valeur
qui se trouve à la cellule D2 multiplié par la valeur se
trouvant dans la cellule D5. Le produit s’affichera à la
cellule D9.
Remarques :
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L’adresse de la cellule peut être en minuscule
ou en majuscule.
-
Syntaxe : c’est
le terme exact à saisir afin qu’Excel reconnaisse la
fonction.
-
Lorsqu’une formule n’est pas bien saisie, ce signe s’affiche :
#NOM?
Dans une formule on peut
utiliser toutes les opérations usuelles (+ - / *) ou
et des fonctions disponibles sut Excel.
Excel dispose de différentes fonctions ; pour les
visualiser, on passe au menu et on clique :
Insertionà fonctionà
un menu s’affiche, dès que vous cliquer sur une fonction, il
vous donne son explication et la syntaxe à saisir. |
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On va passer à une application
pour se familiariser avec le logiciel Excel. |
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